برنامه ريزي استراتژيك اطلاعات شهرداري شيراز

v  برنامه ريزي استراتژيك اطلاعات شهرداري شيراز

امروزه نقش اطلاعات به عنوان يك منبع ارزشمند و مشترك سازماني كه بايد در چهارچوب يك برنامه راهبردي از آن بهره‏برداري شود پذيرفته شده است. سازمانهاي مختلف اداري ، تجاري و صنعتي به طور روزافزوني با نيازهاي اطلاعاتي داخلي و خارجي روبه‏رو مي‏شوند كه برآورده كردن آنها؛ تهيه سيستم‏هاي عملياتي منفرد و نامرتبط، بيش از پيش غيرممكن مي‏گردد .
مشكلات سازماني ، راه‏حلهاي سازماني مي‏طلبد و يكي از اين مشكلات سازماني در دوران جديد،‌ نياز فزاينده و همگاني به اطلاعات در درون و بيرون سازمانهاست . طراحي و تهيه سيستم هاي جامع اطلاعاتي (سيستم‏هاي يكپارچه سازماني) تنها راه‏حلي است كه مي‏تواند استفاده بهينه از منابع مشترك اطلاعاتي را درون سازمانها ممكن سازد. براي دستيابي به چنين سيستم‏هايي، مراحل زير بايد طي شود:

·   مرحله برنامه‏ريزي : شامل مطالعات راهبردي، امكان‏سنجي، تدوين برنامه راهبرد اطلاعاتي، و تعيين پروژه هاي بعدي

·   مرحله طراحي : شامل تحليل و طراحي زيرسيستم هاي تعيين شده در برنامه كلان

·   مرحله پياده سازي : شامل تهيه ، آزمون و اجراي زيرسيستم ها

·   مرحله بهره‏برداري : شامل نگهداري و ارتقاي مستمر زيرسيستم ها

با توجه به هزينه و زمان قابل ملاحظه اي كه معمولاً بايد براي دستيابي به يك سيستم جامع در سازمان صرف شود ، اهميت و حساسيت مرحله اول كه برنامه‏ريزي كلان كار در آن انجام مي‏شود، آشكار مي‏گردد .

هدف از اجراي اين پروژه، تدوين برنامه استراتژيك اطلاعات(Information Strategic Plan) شهرداري شيراز  بوده است. اين برنامه، به عنوان سند هادي كليه فعاليت‏هاي گسترش خدمات انفورماتيك ، اولين گام در جهت دستيابي به سيستم‏هاي يكپارچه سازماني در شهرداري شيراز به شمار مي‏رود ، و شامل اطلاعات زير مي‏باشد:

·   راهبردها و سياست‏هاي كلان فناوري اطلاعات (IT)در پيوند با رسالت ، اهداف و چشم‏انداز سازمان .

·   معماري اطلاعاتي شامل فهرست ، مشخصات و ارتباط سيستم هاي اطلاعاتي

·   مشخصات زير ساخت هاي فني ، ارتباطي و انساني فناوري اطلاعات در شهرداري شيراز

·   حوزه‏هاي كاري عمده براي گسترش سيستم هاي اطلاعاتي

·   فهرست و مشخصات پروژه هاي لازم براي دستيابي به وضعيت مطلوب

·   برنامه اجرايي پروژه‏هاي آينده ( بودجه ، زمانبندي و . . . )

اين پروژه بر مبناي متدولوژي مهندسي اطلاعات (IE) و با استفاده از ابزار  (CASE) اوراكل يعني  Oracle Designer 2000انجام شده است.